Multimediaesitysten luonti Microsoft Sway-työkalulla
Microsoft Sway on selainpohjainen digitaalinen tarinankerrontatyökalu, jonka avulla voit luoda ja jakaa interaktiivisia esityksiä ja tarinoita. Se on erityisen hyödyllinen, kun haluat luoda visuaalisesti houkuttelevia ja dynaamisia sisältöjä ilman, että sinun tarvitsee huolehtia esityksen ulkoasun graafisesta ilmeestä.
Swayn käyttötarkoitukset
Sway soveltuu erinomaisesti visuaalisten esitysten, raporttien, uutiskirjeiden, portfoliosivujen ja monien muiden sisältöjen luomiseen. Toisin kuin PowerPoint, Swayn esitykset ovat rullaavia ja responsiivisia, muistuttaen enemmän verkkosivua. Voit jakaa esitykset helposti linkillä tai upottaa esityksen verkkosivullesi. Voit myös ladata esityksesi tiedostoon, mutta siihen tulevat vain lisäämäsi tekstit ja kuvat, ei verkossa näkyvät ulkoasun muotoilut.
Lue blogiteksti alta tai katso Swayn-toimintaa Sway-esityksenä.
Miten Sway toimii?
Swayn avulla voit yhdistää tekstiä, kuvia, videoita ja muita multimediaelementtejä helposti ja tyylikkäästi. Sway ei ole kuvankäsittelyohjelma, etkä voi muokata siinä lisäämiäsi kuvia. Esityksesi ulkoasu vaihtuu yhdellä napautuksella, ja voit valita vaaka-, pysty- tai diaesityksen navigointityyliksi. Esitykseesi lisäämiesi komponenttien ryhmittelyn lisäksi ulkoasun valinta on ainoa graafinen tapa vaikuttaa siihen mille esityksesi näyttää.
Swayn käyttöönotto
Swayn käyttöönotto on helppoa:
- Mene osoitteeseen: sway.office.com
- Kirjaudu Microsoft-tilillä (esim. työpaikan tunnus)
- Ohjelma toimii suoraan selaimessa
Sisällön muokkaus
Ensimmäisellä käyttökerralla pääset mallipohjien avulla nopeasti alkuun, mutta voit myös aloittaa tyhjästä pohjasta valitsemalla ”Create new”. Voit lisätä kuvia, videoita, tekstiä ja muuta sisältöä.
Kun olet valinnut pohjan tai lähtenyt luomaan uutta esitystä, voit lisätä uuden sisältöalueen painamalla plussaa ja valitsemalla sisältötyypin. Luo ensin Group-valikon alta ryhmä, jonka alle lisäät teksti- ja kuvakomponentit. Esityksesi tallentuu automaattisesti pilveen sitä mukaa kun muokkaat sitä.
Voit muokata elementtien ryhmittelyä ja yhdistää elementtejä samaan kokonaisuuteen valitsemalla elementit alalaidassa olevasta ruudusta ja klikkaamalla ”Group”.
Kun lisäät kuvaelementin, voit vetää kuvan ohjelmaan tai etsiä sen oman tietokoneeltasi. Klikkaamalla ”Focus Point” -painiketta voit vaikuttaa siihen, miten kuva skaalautuu näyttöön. Täppäämällä ”Entire image is important” saat halutessasi näkyviin koko kuvan. Kuvatekstiä mahtuu halutessasi yksi rivi, ja se näkyy esityksessäsi kuvan alalaidassa.
Kuvaelementin lisääminen avaa automaattisesti kuvakirjaston. Kuvat kirjastoon haetaan verkosta eri kuvakirjastoista ja muista lähteistä (mm. blogeista). Voit etsiä kuvia ylälaidan haun tai kategorioiden kautta. Täppä ”Creative Commons Only” tuo näkyviin vapaammassa käytössä olevia kuvia. Tarkista kuitenkin aina kuvan käyttöoikeudet alkuperäiseltä sivulta, jossa kuva on jaettu. Jos sivusto tai käyttöoikeus vaikuttaa epäilyttävältä, älä käytä kuvaa. Creative Commonsin alta löytyy erilaisia lisenssointeja, miten kuvaa saa käyttää. Creative Commons -lisenssillä voi useimmiten käyttää kuvia, kun kertoo alkuperäisen kuvaajan ja käyttö ei ole kaupallista, mutta kaupallisiakin lisenssejä löytyy. Monessa tapauksessa voi olla vaivattominta käyttää kuvia sinulle tutuista kuvapankeista, joiden lisenssiehdot ovat selkeät.
Sisällön jakaminen
Sisällön jakaminen on helppoa:
- Klikkaa ”Share”-painiketta → linkin kopiointi tai suorajakaminen organisaation sisällä, sähköpostilla tai someen
- Säädettävät yksityisyysasetukset (esim. näkyvyys vain organisaation sisällä)
Yhteenveto
- Microsoft Sway on tehokas työkalu visuaalisten ja interaktiivisten esitysten luomiseen.
- Kirjaudu ja käytä selaimella osoitteessa sway.office.com.
- Päästäksesi nopeasti alkuun valitse ensimmäisellä kerralla mallipohja, ja syötä sisältö ”kortteina”.
- Palikoita voi ryhmitellä, jolloin ne näkyvät samalla sivulla tai haluttuna kokonaisuutena esitystavasta riippuen.
Joanna Hoffren
Sollertiksen toimitusjohtaja ja diginainen. Rakastaa hakukoneoptimointia melkein yhtä paljon kuin yli 200 huonekasvin kokoelmaansa. Bloggaa omassa blogissaan älykodin ratkaisuista.
Lue Joannan viimeisimmät tekstit.