Miten voin hyödyntää Microsoft Copilottia – työkaverina tekoäly
Microsoft Copilot on tekoälyavustaja, joka voi auttaa säästämään aikaa ja tehostamaan työtä. Se on digitaalinen työkaveri, joka on aina valmis auttamaan, olipa kyseessä sitten tiedonhaku, sisällön luominen tai monimutkaisten ongelmien ratkaiseminen.
Copilot noudattaa EU:n GPDR-lainsäädäntöä. Se ei käytä käyttäjien dataa tai syötteitä omien kielimalliensa parantamiseen kuten monet maksuttomat tekoälyt tekevät. Microsoft hyödyntää ja kehittää OpenAI:n kanssa ChatGPT:n tekoälyteknologiaa Copilotin taustalla.
Miten aloitan Copilotin käytön?
Voit kokeilla maksutonta Copilottia kirjautumalla copilot.microsoft.com osoitteessa. Kirjautumalla työpaikan tililläsi keskustelusi Copilotin kanssa pysyvät yksityisinä. Voit esittää kysymyksiä tai pyytää Copilotia luomaan sisältöä puolestasi. Tämä blogiteksti on luotu osittain Copilotia hyödyntäen.
Maksullinen versio mahdollistaa Copilotin käytön Microsoftin toimisto-ohjelmissa kuten Word, Excel, PowerPoint ja Teams. Tällöin Copilotilla on myös pääsy samoihin tiedostoihin, joita sitä käyttävällä henkilöllä on.
Copilotin saa käyttöön lisäpalveluna Microsoft Business Standard, Business Premium, E3, E5, A3, A5 ja Office 365 E3 ja E5 lisensseihin. Työkalun hinta on 28,10 € / kuukausi / käyttäjä +alv.
Mitä kaikkea voin tehdä Copilotin avulla?
Copilot voi auttaa sinua löytämään tietoa, luomaan sisältöä, ratkaisemaan ongelmia, tekemään palaverimuistioita ja vaikka piirtämään kaavioita. Voit pyytää Copilotia kirjoittamaan blogitekstin, luomaan koodinpätkän tai tekemään koosteen sähköposteistasi.
Teamsissä Copilotia voi käyttää etsimään tietoa, jota asiakirjoissa, esityksissä, sähköposteissa, muistiinpanoissa ja yhteystiedoissa. Toki tämä vaatii, että tiedot löytyvät 365-palvelusta tai ohjelmasta, joka on liitetty Copilotiin rajapinnan kautta. Tämä voi nopeuttaa tiedon etsintää huimasti.
Tekoälyn hyvänä puolena on, että se voi käsitellä massiivisia määriä tietoja sekunneissa. Tekoäly analysoi datan ja voi esittää tuloksia kaavioina tai tekstinä.
Sisällöntuotanto Copilotilla
Tämä blogiteksti on kirjoitettu osittain hyödyntäen Copilotia. Omaa tekstiä tuottaessa kannattaa huomioida, että tekoälyn tuottamassa tekstissä voi olla asiavirheitä. Usein sen tuottamasta sisällöstä puuttuu asiantuntemusta, joten artikkelin viimeinen muokkaus kannattaa edelleen tehdä itse.
Copilot luo sisältöä internetistä löytyvien kielimallien pohjalta. Se tarkoittaa, että käyttäjät voivat saada samaan kysymykseen hyvin samanlaisia vastauksia.
Outlookissa voi käyttää Copilotia luomaan vastauksen luonnoksen sähköpostisi pohjaksi. Voit myös pyytää Copilotia tekemään koosteen vaikkapa lukemattomista sähköposteistasi tai koostaa pitkän sähköpostin pääkohdat sinulle näkyville.
Myös Wordissä voit käyttää tekoälyä luomaan tekstiä, mutta se voi avustaa myös vaikkapa luomalla taulukon tekstistä tai kääntämällä tekstisi toiselle kielelle.
Tekoäly työkaveri voi auttaa parantamaan tuottavuutta, vähentämään virheitä ja säästämään aikaa. Tämä voi jättää enemmän aikaa yrittäjille ja asiantuntijoille keskittyä tekoälyn ulottumattomissa olevien ongelmien ratkaisuun.
Haluatko aloittaa Copilotin käytön? Ota yhteyttä, niin päivitetään lisenssisi.
Joanna Hoffren
Sollertiksen toimitusjohtaja ja diginainen. Rakastaa hakukoneoptimointia melkein yhtä paljon kuin yli 200 huonekasvin kokoelmaansa. Bloggaa omassa blogissaan älykodin ratkaisuista.
Lue Joannan viimeisimmät tekstit.