Valmiiksi täytetty somekalenteri ja ennakointi helpottavat somesisältöjen suunnittelua
Monessa yrityksessä arjen rytmi vaihtelee vuoden aikana. Toisinaan edessä ovat lomakaudet, toisinaan kiireiset sesongit tai poikkeuksellisen täynnä olevat työviikot. Yhteistä näille tilanteille on usein se, että somesisältöjen suunnitteluun ja julkaisemiseen jää vähemmän aikaa kuin normaalisti.
Somen ei kuitenkaan tarvitse jäädä muiden kiireiden alle. Kevyt ennakointi ja somejulkaisujen ajastus helpottavat tekemistä sekä kiireisimpinä työjaksoina että lomien aikana. Kun somesisältöjä suunnittelee hieman etukäteen, some pysyy aktiivisena ilman jatkuvaa viime hetken kiirettä.
Miksi somesisältöjen suunnittelu kannattaa tehdä ennakkoon?
Kun arki muuttuu kiireisemmäksi tai aikataulut vaihtelevat tavallista enemmän, somesisältöjen suunnittelu jää helposti muiden työtehtävien alle. Tämä voi tehdä sisällöntuotannosta kuormittavaa ja epäsäännöllistä.
Pienikin ennakointi voi kuitenkin helpottaa tekemistä huomattavasti. Kun osa julkaisuista ja sisältöideoista on mietitty valmiiksi etukäteen, somen tekeminen pysyy hallittavampana myös kiireisten jaksojen keskellä.
Somesisältöjen suunnittelu ei tarkoita sitä, että kaikki sisältö pitäisi valmistella täydellisesti viikoiksi tai kuukausiksi eteenpäin. Usein riittää, että hahmottaa tulevia teemoja ja tekee valmiiksi osan julkaisuista.
Mitä sisältöä kannattaa ajastaa valmiiksi?
Monet sosiaalisen median sisällöt sopivat hyvin ajastettaviksi etukäteen. Kaikkea ei tarvitse tehdä reaaliajassa, ja osa sisällöistä toimii yhtä hyvin myös ennakkoon suunniteltuna.
Hyviä ajastettavia sisältöjä voivat olla esimerkiksi:
- vinkit ja neuvot
- usein kysytyt kysymykset
- palveluiden tai tuotteiden esittelyt
- ajankohtaiset muistutukset
- aukioloajat ja tiedotteet
- kurkistukset yrityksen arkeen
- asiakaskokemukset ja referenssit
Somejulkaisujen ajastus auttaa pitämään somen aktiivisena myös silloin, kun työpäivät ovat kiireisiä tai sisältöjen tekemiseen ei halua käyttää aikaa päivittäin.
Julkaisujen tekeminen kerralla säästää aikaa
Monelle helpoin tapa hallita sosiaalisen median suunnittelua on tehdä sisältöjä kerralla useampi valmiiksi. Kun ideointi, kirjoittaminen ja ajastaminen hoidetaan yhdellä kertaa, somesisältöjen suunnittelu tuntuu usein selkeämmältä ja vähemmän kuormittavalta.
Samalla kokonaisuutta on helpompi hahmottaa. Näet yhdellä kertaa, mitä on tulossa julkaisuun ja missä vaiheessa mahdollisia täydennyksiä tarvitaan. Tämä vähentää myös viime hetken kiirettä ja jatkuvaa tarvetta keksiä uusia julkaisuideoita nopeasti.
Monissa somekanavissa julkaisuja voi ajastaa suoraan omissa työkaluissa, minkä lisäksi erilaiset sisältökalenterit helpottavat somesisältöjen suunnittelua pidemmällä aikavälillä. Sisältökalenteri helpottaa julkaisujen ideointia ja suunnittelua etukäteen.
Voit ladata Sollertiksen maksuttoman somekalenterin täältä.
Somesisältöjen suunnittelu ei tarkoita täydellistä suunnitelmaa tai kuukausien sisältöjen valmistelua etukäteen. Usein jo muutaman julkaisun ajastaminen ja sisältöideoiden kokoaminen valmiiksi helpottavat tekemistä huomattavasti. Kun somea suunnittelee hieman ennakkoon, julkaiseminen pysyy tasaisempana eikä kaikkea tarvitse hoitaa viime hetkellä.
Larissa Karjalainen
Tradenomiopiskelija
Olen tietojenkäsittelyn tradenomiopiskelija ja suoritan parhaillaan työharjoittelua Sollertiksella.