Miten helpottaa somesisällön suunnittelua arjessa
Somesisällön tekeminen ei useimmiten kaadu itse julkaisemiseen, vaan kaikkeen siihen, mikä tapahtuu ennen sitä. Sisällön ideointi, aikatauluttaminen ja päätöksenteko siitä, mitä julkaistaan, milloin ja missä kanavassa, vievät helposti paljon aikaa hektisen työarjen keskellä.
Somesisällön suunnittelua voi kuitenkin helpottaa ilman, että työmäärä kasvaa merkittävästi. Usein ratkaisu löytyy selkeämmistä rakenteista, pienistä toistettavista rutiineista sekä sopivista työkaluista, jotka tukevat arjen tekemistä.
Kevyt ennakointi helpottaa suunnittelua
Kaikkea sisältöä tai ajoituksia ei tarvitse päättää kuukausia etukäteen. Usein riittää, että hahmotat tulevaa hieman ennakkoon.
Voit esimerkiksi pohtia:
- millaisia teemoja haluat käsitellä
- mitä tuotteita, palveluita tai näkökulmia haluat nostaa esiin
- mihin ajankohtiin julkaisut voisivat luontevasti sijoittua
Kun kevyt runko on olemassa, yksittäisten julkaisujen suunnittelu ja toteutus kevenevät huomattavasti.
Toistuvat sisältötyypit tuovat rytmiä
Pyörää ei tarvitse keksiä aina uudelleen – ei myöskään somesisältöä. Sisällön ei tarvitse olla joka kerta täysin uutta ja erilaista. Päinvastoin: toistuvat sisältötyypit helpottavat suunnittelua ja luovat seuraajille tuttua ja ennakoitavaa rytmiä.
Esimerkkejä toimivista sisältötyypeistä:
- vinkit ja opastavat julkaisut
- usein kysytyt kysymykset
- kurkistukset kulissien taakse ja työarkeen
- ajankohtaiset teemat ja muistutukset
Kun sinulla on selkeä käsitys siitä, millaisia sisältöjä toistat säännöllisesti, ideointi helpottuu ja nopeutuu. Samalla somen tekeminen tuntuu johdonmukaisemmalta sekä sinulle että seuraajille.
Ideointi ja toteutus erillään
Yksi yleinen haaste somesisällön suunnittelussa on se, että ideointia ja toteutusta yritetään hoitaa samanaikaisesti. Tämä kuormittaa helposti liikaa, eikä lopputuloskaan tunnu aina niin laadukkaalta kuin toivoisi.
Kokeile sen sijaan erottaa nämä vaiheet toisistaan:
- Ideoi sisältöjä ilman, että mietit vielä toteutusta.
- Varaa erikseen oma hetki sisältöjen toteuttamiseen ja viimeistelyyn.
- Ajasta julkaisut silloin, kun se sopii parhaiten aikatauluusi.
Kun keskityt yhteen asiaan kerrallaan, tekeminen muuttuu hallitummaksi, selkeämmäksi ja kevyemmäksi. Samalla somesisällön tuottaminen tuntuu vähemmän kuormittavalta osana arkea.
Sisällön ei tarvitse olla täydellistä
Somesisällön ei tarvitse, eikä kuulukaan olla täydellistä. Sisältöä ei tarvitse joka kerta hioa viimeisen päälle. Riittävän hyvä, ajankohtainen ja aito sisältö toimii paremmin kuin pitkään ja hartaasti hiottu idea, joka lopulta jää julkaisematta.
Suunnittelun tarkoitus ei ole lisätä painetta sisällön tuottamiseen, vaan helpottaa ja sujuvoittaa sitä. Kun vaatimustasoa uskaltaa hieman laskea, tekeminen tuntuu kevyemmältä ja julkaiseminen helpommalta osana arkea.
Suunnittelutyökalu tukena arjessa
Monelle suurin helpotus somesisällön suunnitteluun löytyy siitä, että ideat ja aikataulut ovat yhdessä paikassa. Selkeä näkymä kokonaisuuteen auttaa hahmottamaan, mitä on tulossa ja mitä ei tarvitse keksiä viime hetkellä.
Tähän on olemassa erilaisia suunnittelutyökaluja, joita voi hyödyntää sisällön suunnittelussa. Yksi vaihtoehto on kokoamamme maksuton somekalenteri, johon on koottu valmiiksi ideoita ja rytmiä somesisältöä varten.
Somekalenteri sisältää valmiita postausideoita, luonnostellun rytmin julkaisuihin sekä käytännön vinkkejä toteutukseen. Kalenteria voi käyttää joustavasti itselleen sopivalla tavalla: sellaisenaan, muokattuna yrityksen tarpeisiin tai ideapankkina silloin, kun omat ideat ovat vähissä.
Kun somesisällön suunnittelu tuntuu ajoittain vievän liikaa aikaa ja energiaa, selkeä ja helppo suunnittelutyökalu voi tuoda tekemiseen kaivattua rakennetta ja rauhaa.
Jos haluat tutustua maksuttomaan somekalenteriin tarkemmin, löydät lisätietoa täältä.
Lopuksi
Somesisällön suunnittelun helpottaminen ei vaadi täydellisiä järjestelmiä tai suuria muutoksia arkeen. Usein jo pienet asiat, kuten kevyt ennakointi, toistuvat sisältötyypit ja selkeämpi rakenne, riittävät keventämään tekemistä huomattavasti. Kun suunnittelu tukee arkea eikä kuormita sitä, somen tekeminen tuntuu luontevammalta ja helpommalta osalta muuta työtä.
Larissa Karjalainen
Tradenomiopiskelija
Olen tietojenkäsittelyn tradenomiopiskelija ja suoritan parhaillaan työharjoittelua Sollertiksella.