Yammerilla tehokkuutta viestintään

Yammer on lyhyesti kerrottuna yrityskäyttöön tarkoitettu Facebook. Yammerissa voit kuitenkin päättää, ketä haluat sinne kutsua. Yammer toimii mainiosti niin yrityksen kuin yhdistyksenkin sisäisen viestinnän työkaluna. Perusversio ohjelmasta on ilmainen.

Mutta meillähän on jo sähköposti?

Sähköposti toimii kahden henkilön välisessä viestittelyssä, mutta kun keskusteluun liittyy useampi henkilö, käy viestien seuraaminen hankalaksi ja postien määrä suureksi.

Yammerissa keskustelua voi käydä kommentoimalla ja viestit ketjuuntuvat alkuperäisen aiheen alle. Kommentit on helppo silmäillä vaikkapa kerran päivässä. Viestit myös jäävät seinälle, joten niihin palaaminen on helpompaa kuin sähköposteihin. Yammer tukee myös kuvien ja tiedostojen lisäystä.

Saat myös halutessasi seurattavien henkilöiden viesteistä ilmoituksen sähköpostiin.

Ryhmittele selkeästi

Voit perustaa haluamasi määrän ryhmiä Yammeriin eri aiheita varten. Ryhmä voi olla yksityinen tai julkinen oman organisaatiosi jäsenille. Pääkäyttäjä tai kaikki ryhmän jäsenet voivat kutsua lisää jäseniä ryhmän asetuksien mukaisesti. Esimerkiksi projektille voi olla järkevää perustaa oma ryhmä.

Muistiot järjestykseen

Yammerissa on muistiotyökalu, jossa useampi henkilö voi samaan aikaan muokata tekstiä. Muistiot tallentuvat kunkin ryhmän omalle välilehdelle, josta ne ovat helposti löydettävissä. Muistiota voi myös kommentoida muokkaamatta sen sisältöä.

Muista tietoturva

Yammer on Microsoftin tarjoama työkalu. Kaikki Yammeriin tallentamasi sisältö tallentuu Microsoftin omaan pilveen. Koska et tiedä, mihin maahan tietosi tallentuvat ja kenellä on pääsy niihin, älä käytä Yammeria arkaluontoisen aineiston käsittelyyn.

Tee siis heti alussa selväksi organisaatiossasi, mihin kaikkeen Yammeria saa käyttää ja mihin ei. Oikein käytettynä se tarjoaa mainion työkalun sähköpostitulvan vähentämiseen ja säästää sisäiseen kommunikointiin kuluvaa aikaa.

Tarjoamme konsultointia ja koulutusta tehokkaaseen Yammerin käyttöön. Ota yhteyttä!

Joanna Hoffren

Sollertiksen toimitusjohtaja ja diginainen. Rakastaa hakukoneoptimointia melkein yhtä paljon kuin yli 200 huonekasvin kokoelmaansa. Bloggaa omassa blogissaan älykodin ratkaisuista.

Lue Joannan viimeisimmät tekstit.

VIIMEISIN ARTIKKELI

WordPress-sivun sisällön hakukoneoptimointi

16.04.2024 |

Hakukoneoptimointi (SEO) on olennainen osa WordPress-sivun menestystä. Se auttaa parantamaan sivusi näkyvyyttä hakukoneissa ja houkuttelemaan … LUE LISÄÄ…

Uudet kotisivut yritykselle – vinkit kotisivujen hankintaan

09.04.2024 |

Yrityksesi tarvitsee uudet kotisivut, mutta et tiedä mistä aloittaa. Kuulostaako tutulta? Kokosimme sinulle kotisivujen hankintaan … LUE LISÄÄ…

4 kysymystä ja vastausta palveluidemme tietoturvasta

05.04.2024 |

Tietoturva on aihe, josta meillä Sollertiksella puhutaan jatkuvasti. Se on koko yrityksemme elinehto. Tietoturvaa pidetään … LUE LISÄÄ…

PiKa Puhtaus – oppeja digimarkkinoinnista ja helpotusta arkeen 

25.03.2024 |

PiKa Puhtaus Oy on vuonna 2011 perustettu siivouspalveluja tarjoava yritys. PiKa Puhtaus tarjoaa koti-, toimitila- … LUE LISÄÄ…

Miten voin hyödyntää Microsoft Copilottia – työkaverina tekoäly

21.03.2024 |

Microsoft Copilot on tekoälyavustaja, joka voi auttaa säästämään aikaa ja tehostamaan työtä. Se on digitaalinen … LUE LISÄÄ…

Kadonneen datan arvet – Varmuuskopioinnilla vältyt katastrofilta

15.03.2024 |

Varmuuskopiotko tarpeelllisia? Turhaa ajan haaskausta, lisää kustannuksia, ohjelmien asennusta, vaivannäköä, ei meille kuitenkaan mitään satu … LUE LISÄÄ…

PK-yrityksen tuet ja rahoitus vuonna 2024

02.02.2024 |

Kaupallinen yhteistyö Sortter Oy Vuonna 2024 yrityksille on tarjolla useita eri rahoituskanavia ja tukimuotoja. Yritystuella … LUE LISÄÄ…

Sähköpostimarkkinointi ohjelma yrityksille – ActiveCampaign

28.12.2023 |

Yrityksille suunnatut sähköpostimarkkinointi ohjelmat tarjoavat monipuolisia työkaluja kampanjoiden suunnitteluun, toteuttamiseen ja seurantaan. Tässä kirjoituksessa tarkastelemme … LUE LISÄÄ…