Yammerilla tehokkuutta viestintään
Yammer on lyhyesti kerrottuna yrityskäyttöön tarkoitettu Facebook. Yammerissa voit kuitenkin päättää, ketä haluat sinne kutsua. Yammer toimii mainiosti niin yrityksen kuin yhdistyksenkin sisäisen viestinnän työkaluna. Perusversio ohjelmasta on ilmainen.
Mutta meillähän on jo sähköposti?
Sähköposti toimii kahden henkilön välisessä viestittelyssä, mutta kun keskusteluun liittyy useampi henkilö, käy viestien seuraaminen hankalaksi ja postien määrä suureksi.
Yammerissa keskustelua voi käydä kommentoimalla ja viestit ketjuuntuvat alkuperäisen aiheen alle. Kommentit on helppo silmäillä vaikkapa kerran päivässä. Viestit myös jäävät seinälle, joten niihin palaaminen on helpompaa kuin sähköposteihin. Yammer tukee myös kuvien ja tiedostojen lisäystä.
Saat myös halutessasi seurattavien henkilöiden viesteistä ilmoituksen sähköpostiin.
Ryhmittele selkeästi
Voit perustaa haluamasi määrän ryhmiä Yammeriin eri aiheita varten. Ryhmä voi olla yksityinen tai julkinen oman organisaatiosi jäsenille. Pääkäyttäjä tai kaikki ryhmän jäsenet voivat kutsua lisää jäseniä ryhmän asetuksien mukaisesti. Esimerkiksi projektille voi olla järkevää perustaa oma ryhmä.
Muistiot järjestykseen
Yammerissa on muistiotyökalu, jossa useampi henkilö voi samaan aikaan muokata tekstiä. Muistiot tallentuvat kunkin ryhmän omalle välilehdelle, josta ne ovat helposti löydettävissä. Muistiota voi myös kommentoida muokkaamatta sen sisältöä.
Muista tietoturva
Yammer on Microsoftin tarjoama työkalu. Kaikki Yammeriin tallentamasi sisältö tallentuu Microsoftin omaan pilveen. Koska et tiedä, mihin maahan tietosi tallentuvat ja kenellä on pääsy niihin, älä käytä Yammeria arkaluontoisen aineiston käsittelyyn.
Tee siis heti alussa selväksi organisaatiossasi, mihin kaikkeen Yammeria saa käyttää ja mihin ei. Oikein käytettynä se tarjoaa mainion työkalun sähköpostitulvan vähentämiseen ja säästää sisäiseen kommunikointiin kuluvaa aikaa.
Tarjoamme konsultointia ja koulutusta tehokkaaseen Yammerin käyttöön. Ota yhteyttä!
Joanna Hoffren
Sollertiksen toimitusjohtaja ja diginainen. Rakastaa hakukoneoptimointia melkein yhtä paljon kuin yli 200 huonekasvin kokoelmaansa. Bloggaa omassa blogissaan älykodin ratkaisuista.
Lue Joannan viimeisimmät tekstit.